Un Audit  è un’ispezione sistematica, documentata e indipendente che ha come scopo quello di verificare la conformità e l’efficacia dei Sistemi di Gestione Aziendale e di determinati processi, strutture o procedure in riferimento alle caratteristiche richieste nonché per accertarne la corretta e puntuale applicazione della normativa di riferimento.
La conformità dovrà essere dimostrata tramite evidenze oggettive che si raccoglieranno per mezzo di colloqui con il personale, analisi di documenti, osservazione di come vengono svolte le attività di erogazione del servizio/prodotto.

⃟   Gli Audit sono suddivisibili come:

Sono fornitori “critici” per le Organizzazioni, quelli i cui prodotti/servizi possono influenzare significativamente la qualità del servizio/prodotto erogato.

In molti casi, particolarmente nelle Organizzazioni di piccole/medie dimensioni, anche avendo a disposizione del personale interno addetto agli Audit, non si è in grado di far condurre le verifiche a tale personale indipendente dalle attività oggetto dell’Audit stesso. Inoltre, molto spesso, il personale interno non è in grado di svolgere queste attività in piena autonomia ed obiettività, essendo influenzati dai rapporti instaurati nel tempo con i colleghi che rappresentato le aree, i settori e le attività oggetto dell’ispezione.

I Rapporti di Audit costituiranno un documento di analisi dettagliata e personalizzata in grado di fornire al management aziendale una visione d’insieme sul grado di efficacia dei Sistemi di Gestione Aziendali.

Il Decreto Legislativo 08 giugno 2001, n° 231 sulla responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica, ha introdotto nell’ordinamento giuridico italiano un regime di responsabilità amministrativa/penale a carico delle persone giuridiche. Questa responsabilità riguarda solo alcuni tipi di reato, cosiddetti “reati presupposto”.
Cioè quei reati commessi nell’interesse o a vantaggio dell’organizzazione da parte dei suoi dipendenti che rivestano ruoli di rappresentanza, di amministrazione o di direzione o, ancora, da persone che esercitano anche di fatto la gestione e il controllo dello stesso, nonché da persone sottoposte alla direzione o alla vigilanza di coloro che ricoprono posizioni apicali nell’organizzazione.

Implementare un “Modello 231” di organizzazione, gestione e controllo vuol dire integrare le previsioni proprie del Decreto 231/2001 con le Norme di Condotta, i Codici Etici, il Sistema Sanzionatorio, i Principi, le Policies e le Procedure, nonché, tutti gli strumenti organizzativi e di controlli interni già esistenti, nel Sistema di governo dei Processi dell’organizzazione.

L’Organo di Vigilanza (OdV) dell’organizzazione vigilerà sull’efficacia e sull’applicazione del Modello (anche attraverso Audit interni), riportando in modo diretto ed esclusivo al Consiglio di Amministrazione.

L’Ente di Certificazione, una volta analizzata il Sistema di Gestione aziendale e controllata la rispondenza tra quanto descritto/implementato nella documentazione di sistema e la prassi quotidiana, rilascerà la Certificazione attestante che l’organizzazione opera secondo degli standard di qualità rispondenti alla norma ISO 9001.

L’adozione e la valida applicazione del MOGC producono, altresì, a favore dell’organizzazione ed in base all’articolo 30 del D.Lgs. 9 aprile 2008, n° 81 (Testo unico in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro) efficacia esimente dalla responsabilità amministrativa in capo al Datore di Lavoro dell’Organizzazione, in caso di commissione degli illeciti connessi alla violazione di norme sulla sicurezza nei luoghi di lavoro.

La MUST s.a.s., avvalendosi della professionalità dei propri esperti e dei propri consulenti, offre pertanto il necessario supportare all’organizzazione nelle varie fasi che conducono alla creazione ed implementazione di un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo 231 (MOGC) contenente i requisiti normativi ed organizzativi generali e specifici con riferimento alla tipologia strutturale aziendale.

I principali Sistemi di Gestione oggi riconosciuti hanno molteplici aree completamente sovrapponibili e integrabili tra loro e tale specificità permette a sistemi quali quello Ambientale (UNI EN ISO 14001), quello della Sicurezza (UNI EN ISO 45001) e quello della Qualità (UNI EN ISO 9001) di potere progettare un unico sistema detto Sistema di Gestione Integrato (SGI).
L’integrazione dei sistemi apporta benefici organizzativi, semplificando ad esempio la gestione documentale, affrontando sinergicamente i requisiti cogenti e consente di sviluppare la logica della gestione unificata dei processi, senza mantenere distinzioni tra ambiente, sicurezza e qualità.

⃟   Il modello integrato, viene predisposto dalla struttura organizzativa allo scopo di:

L’ottenimento di una certificazione di parte terza (Ente di Certificazione) è il logico passo successivo alla adozione di un SGI allo scopo della certificazione ed avere un riscontro ufficiale ed indipendente dell’impegno dell’azienda.

LIl Sistema di Gestione per la Qualità ISO 9001 è il più famoso standard per il miglioramento della qualità, che oggi conta, considerando 180 paesi, oltre un milione di organizzazioni certificate. Lo standard della serie 9000 pubblicato dall’International Organization for Standardization (ISO) è l’unico che può essere utilizzato per la valutazione della conformità di un sistema di gestione.
Lo standard 9000 è pensato per gestire i processi aziendali affinché siano indirizzati al miglioramento della efficacia e dell’efficienza della organizzazione oltre che alla soddisfazione del Cliente.

La certificazione ISO 9001 viene utilizzata sia nei settori privati sia in quelli pubblici per aumentare la fiducia nei prodotti e servizi forniti dalle aziende, tra partner commerciali nelle relazioni business-to-business, nella scelta dei fornitori e nella selezione dei partecipare a bandi di gara.
L’esigenza della Certificazione del Sistema Qualità nasce quindi dalla volontà di far “valutare” ad un Ente o Organismo di Certificazione Internazionale la conformità del proprio sistema organizzativo ai criteri riportati nelle norme ISO, a tutte le azioni di controllo indicate nei propri documenti della qualità (manuale, procedure, istruzioni, ecc.) e soprattutto, recepite, attuate e consolidate all’interno dell’azienda.

L’Ente di Certificazione, una volta analizzata il Sistema di Gestione aziendale e controllata la rispondenza tra quanto descritto/implementato nella documentazione di sistema e la prassi quotidiana, rilascerà la Certificazione attestante che l’organizzazione opera secondo degli standard di qualità rispondenti alla norma ISO 9001.

La sigla ISO 14001 identifica uno standard internazionale che specifica i requisiti per un sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro (OH&S), che ha lo scopo di migliorare la sicurezza e preservare la salute sia dei lavoratori sia del personale esterno. Emanata nel 2018, pone le basi per implementare un sistema di gestione atto al miglioramento continuo delle condizioni lavorative, rendendo gli ambienti di lavoro dei luoghi sani e sicuro per tutti.

L’UNI (Ente Italiano di Normazione) ha recepito questa normativa, allineandosi agli standard internazionali e favorendo l’uniformità con altri sistemi di gestione, come quelli della qualità (ISO 9001).
Certificarsi secondo la ISO 14001 non è obbligatorio, ma è frutto della scelta volontaria dell’organizzazione che decide di stabilire/attuare/mantenere attivo e migliorare un proprio Sistema di Gestione Ambientale(SGA). È inoltre importante notare come la certificazione ISO 14001 offre alle Organizzazioni, oltre ad uno standard riconosciuto a livello internazionale, l’indirizzo corretto per formalizzare e strutturare la gestione del rischio, la gestione della conformità legislativa, la diffusione di pratiche di lavoro più sicure e la valutazione delle prestazioni di sicurezza e di salute dei lavoratori. L’approccio sistemico facilita la diminuzione del numero di incidenti e la continuità lavoratova.

La sigla ISO 45001 identifica uno standard internazionale che specifica i requisiti per un sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro (OH&S), che ha lo scopo di migliorare la sicurezza e preservare la salute sia dei lavoratori sia del personale esterno. Emanata nel 2018, pone le basi per implementare un sistema di gestione atto al miglioramento continuo delle condizioni lavorative, rendendo gli ambienti di lavoro dei luoghi sani e sicuro per tutti.

L’UNI (Ente Italiano di Normazione) ha recepito questa normativa, allineandosi agli standard internazionali e favorendo l’uniformità con altri sistemi di gestione, come quelli della qualità (ISO 9001) e delle politiche ambientali (ISO 14001).
Certificarsi secondo la ISO 45001 non è obbligatorio, ma è frutto della scelta volontaria dell’organizzazione che decide di stabilire/attuare/mantenere attivo e migliorare un proprio Sistema di Gestione Sicurezza (SGS). È inoltre importante notare come la certificazione ISO 45001 offre alle Organizzazioni, oltre ad uno standard riconosciuto a livello internazionale, l’indirizzo corretto per formalizzare e strutturare la gestione del rischio, la gestione della conformità legislativa, la diffusione di pratiche di lavoro più sicure e la valutazione delle prestazioni di sicurezza e di salute dei lavoratori. L’approccio sistemico facilita la diminuzione del numero di incidenti e la continuità lavoratova.